Steg 1 av 7

Bakgrund

Grundläggande information om er organisation.

En hållbar och genomtänkt resepolicy hjälper organisationer att fatta konsekventa beslut om tjänsteresor. Här kan ni steg för steg ta fram en resepolicy anpassad för er organisation. När ni gått igenom de olika stegen får ni en anpassad text, som även går att ladda ner som PDF.

Syftet med resepolicyn

Välj ett eller flera mål som policyn ska stödja.

Om ni är tydliga i policyn om vilket syfte den har och vilka mål organisationen har för resepolicyn, desto tydligare framstår era riktlinjer.

De flesta organisationer anger minskade fossila utsläpp som ett av huvudsyftena med sin resepolicy.
Vad är ert syfte med att ha en resepolicy?

Digitala möten och tjänsteresor

Många möten kan ske digitalt. Samtidigt behöver vi ibland träffas öga mot öga. Att vara tydlig i er policy kommer hjälpa medarbetare och beslutsfattare att prioritera sina tjänsteresor rätt.

Policy för digitala möten

Drivmedel och utsläpp

Hur hanterar ni utsläpp från era resor?

Ett viktigt syfte med en hållbar resepolicy är att minska organisationens fossila utsläpp, vilket går att påverka genom att resa med färdmedel som är mer fossilfria. Kollektivtrafik som tåg och buss är ofta fossilfri. Däremot går det att påverka valet av vilken bil ni reser med, samt att köpa förnybart flygbränsle för era flygresor. Färjor ger i regel höga fossila utsläpp per resenär och bör därför undvikas.

Bil

Välj noll eller fler

Flyg med fossilfritt bränsle

Flygresor ska klimatreduceras genom inköp av förnybart flygbränsle (SAF) motsvarande

Andel förnybart flygbränsle
%

Föredragen tjänst för inköp av förnybart flygbränsle

SAF-tjänst

Inköp av förnybart flygbränsle sker

SAF inköpsprocess

Beroende på hur lång tjänsteresa det rör sig om, kommer ni vilja ha olika policybeslut om vilket färdmedel ni väljer i vilken situation. Ni kommer steg för steg få välja val för er policy, från väldigt korta till internationella resor.

Lokala och regionala resor

Dra och släpp för att sätta er prioritetsordning.

Lokala resor inom kommunen – ange prioritetsordning (1 = högst)

Hur ska era medarbetare ta sig till möten och ärenden i samma ort och närliggande glesbygd? Om ett färdsätt inte är möjligt för den aktuella resan, kommer de kunna välja nästa på listan.

  • Gå eller cykla
  • Kollektivtrafik
  • Samåkning i bil
  • Själv i bil

Resor inom regionen – prioritetsordning (1 = högst)

Gäller resor till närliggande orter och glesbygd inom samma region.

  • Kollektivtrafik
  • Samåkning i bil
  • Själv i bil
  • Flyg

Inrikesresor

Policy för resor inom Sverige, då tåg, långfärdsbuss, bil eller flyg oftast passar bäst.

Förutsättningarna för inrikes resor beror mycket på vilka möjligheter det finns att nå det aktuella resmålet från arbetsplatsen.

Huvudregel vid inrikesresor – prioritetsordning (1 = högst)

Gäller allmänt för resor mellan olika delar av Sverige, beroende på vilka förbindelser som passar bäst för resmålet.

  • Tåg
  • Samåkning i bil
  • Flyg
  • Själv i bil
  • Färja

Utrikesresor

Regler för resor till grannländer och övriga resmål.

För längre resor till världens nära 200 länder är ofta flyg det enda eller det bästa färdmedlet om man räknar både på utsläpp, tidsåtgång och antal extra övernattningar. För kortare utlandsresor, till grannländer, kan det dock på många sträckor vara fördelaktigt med fler alternativ.

timmar hanteras enligt samma prioritering som inrikesresor

Vid resor längre än så är grundregeln att resan ska göras med flyg med fossilfritt bränsle, enligt den angivna mängden.

Undantag och uppföljning

I vilka situationer får undantag göras från policyn?

Undantag får göras när

Oavsett val tillkommer alltid: Samtliga undantag ska dokumenteras och motiveras skriftligt av ansvarig chef.

Hur ofta ska policyn följas upp och utvärderas?

Er resepolicy

Nedan är er färdiga resepolicy. Granska, skriv ut eller spara som PDF via webbläsarens utskriftsfunktion.